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Temps libéré pour le pilotage
Nous ciblons d’abord les tâches à faible valeur ajoutée à fort volume (saisie, rapprochements, relances, contrôles), afin de redonner du temps de réflexion stratégique à vos managers.
Temps gagné 0%
Cycle de traitement -52%
ROI médian 4.2×
Erreurs -63%
Cabinet d’ingénierie d’automatisation — Bruxelles
Libérez 0% du temps opérationnel
Nous cartographions vos flux, branchons des connecteurs fiables et orchestrons des scénarios sans clics manuels — pour que vos équipes se concentrent sur la valeur.
Demander un audit d’automatisation Démarrage en 7 jours Sécurité ISO/OWASP
Latence des tâches : < 2s Disponibilité orchestrateur : 99.95% Connecteurs prêts : 120+
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temps économisé Qui nous accompagnons
Bureau d’automatisation dédié aux PME, ETI et scale-ups européennes
Axionique est un cabinet belge indépendant qui conçoit des architectures d’automatisation pour les équipes finance, opérations, service client et RH. Nous parlons le langage des métiers, pas uniquement celui de la technique, et nous traduisons vos contraintes opérationnelles en scénarios robustes.
Nous intervenons lorsque les feuilles de calcul, les macros et les tâches répétitives saturent vos équipes. Notre approche mêle intégrations natives, orchestrateurs low-code, connecteurs sur mesure et bonnes pratiques de gouvernance pour obtenir des gains mesurables, sans déstabiliser vos outils existants.
- Mandats récurrents auprès d’équipes entre 20 et 800 collaborateurs, dans 6 pays de l’UE.
- Forte expérience sur les environnements Microsoft 365, Google Workspace, suites CRM et ERP sectorielles.
- Équipe mêlant ingénieurs, profils data, product managers et anciens responsables de back-office.
+37% Temps moyen économisé par les équipes opérationnelles après 6 mois.
12–16 semaines Pour industrialiser un premier programme d’automatisation multi-départements.
120+ Connecteurs activables vers vos outils, du CRM au logiciel comptable.
100% Europe Données hébergées exclusivement dans l’Union européenne, partenaires audités.
Pourquoi les directions choisissent Axionique
4 leviers concrets pour vos opérations
Nous ne promettons pas une transformation abstraite mais des gains visibles dans vos reportings mensuels, votre trésorerie et la qualité de service perçue par vos clients internes et externes.
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Données consolidées et traçables
Chaque scénario produit un journal structuré, des métriques et des alertes, pour suivre la santé de vos flux et auditer rapidement les décisions prises par vos robots logiciels.
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Intégration sans rupture
Nous nous branchons sur vos outils existants grâce à des connecteurs et API éprouvés. Pas de big bang, pas de migration forcée: vos équipes continuent à travailler dans leurs interfaces familières.
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Gouvernance et sécurité intégrées
Nous appliquons le principe du moindre privilège, segmentons les droits, et fournissons une documentation exploitable par vos équipes IT et conformité pour chaque scénario déployé.
Ce que nous faisons différemment
Une approche guidée par les risques, les chiffres et les personnes
Chaque mandat combine cadrage métier, ingénierie technique et accompagnement du changement. Nous refusons les projets où l’automatisation serait uniquement un prétexte à réduire des effectifs sans vision long terme.
01 · Cartographie et scoring
Un inventaire franc des tâches chronophages
Nous analysons vos flux existants, leurs volumes, leurs risques et leurs irritants. Chaque activité est scorée selon son potentiel de délégation à une machine, la complexité technique associée et la sensibilité des données manipulées. Le résultat: une feuille de route priorisée, chiffrée et compréhensible par la direction générale.
02 · Prototypage sécurisé
Des pilotes rapides mais entourés de garde-fous
Avant d’industrialiser, nous testons sur un périmètre limité avec des jeux de données contrôlés. Logs détaillés, mécanismes de reprise manuelle, séparation claire entre environnements de test et de production: tout est pensé pour minimiser le risque opérationnel tout en accélérant l’apprentissage collectif.
3 · Exploitation et amélioration continue
Un programme vivant, pas un projet figé
Une fois déployés, vos scénarios continuent d’être ajustés selon les indicateurs, le feedback des équipes et les évolutions réglementaires. Nous mettons en place des revues trimestrielles de performance et un canal direct pour remonter les anomalies ou idées d’amélioration.
Modèle économique
Des forfaits clairs et un audit indépendant
Nos missions sont structurées en forfaits mensuels transparents, complétés par un audit d’automatisation indépendant. L’objectif: aligner nos honoraires sur la valeur générée et limiter au maximum les surprises budgétaires.
Pack Essentiel
2 400 €/ mois HT
Pour les structures qui souhaitent automatiser un périmètre ciblé sans alourdir leur organisation.
Identification de 3 à 5 cas d’usage prioritaires. Jusqu’à 2 scénarios en production supervisée. Support et corrections en heures ouvrées.
Parler du pack Essentiel Le plus choisi
Pack Croissance
4 900 €/ mois HT
Pour les organisations qui veulent structurer un véritable programme d’automatisation transverse.
Roadmap trimestrielle et comité de pilotage. Jusqu’à 6 scénarios en production, multi-pays possible. Surveillance proactive, alertes et revues mensuelles. Co-design avec vos équipes métiers et IT.
Structurer un programme Pack Scale
Sur mesure/ mandat annuel
Pour les groupes internationaux ou acteurs régulés qui souhaitent un partenaire long terme, avec engagements renforcés.
Cellule dédiée Axionique, jusqu’à 3 jours/semaine. Gestion multi-entités, multi-fuseaux, contraintes fortes. Support étendu et préavis d’évolution des scénarios.
Discuter d’un mandat Audit d’automatisation indépendant (à partir de 3 200 € HT) disponible en prestation unique: diagnostic des flux, estimation de potentiel de gains, cartographie des risques et recommandations priorisées, sans obligation de nous confier la mise en œuvre. Demander un audit seul.
Equipe
Une équipe hybride, métier et ingénierie
Nous mélangeons des profils issus du conseil, de la direction financière, des opérations et de la data. Chaque projet est suivi par un binôme: architecte d’automatisation et lead métier.
Marie Lenoir
Partner · Strategy & Operations
10 ans en direction des opérations et excellence client dans les services B2B. Marie pilote les feuilles de route et arbitre les priorités avec vos directions métier.
Rami Khalil
Lead Architecte d’automatisation
Spécialiste des intégrations entre CRM, ERP et outils collaboratifs. Rami conçoit les scénarios, définit les garde-fous techniques et coordonne les déploiements.
Inès Valcke
Data & Change Lead
Issue du monde data et de la conduite du changement, Inès veille à la qualité des données, à la documentation et à l’appropriation des nouveaux flux par vos équipes.
Ce que disent nos clients
Des gains visibles sans perte de contrôle
Les témoignages ci-dessous proviennent de clients accompagnés sur la base de mandats signés. Chaque projet a fait l’objet d’un bilan documenté avant/après.
« En six mois, nous avons supprimé l’équivalent de deux jours par semaine de tâches de saisie pour l’équipe finance, sans toucher à un seul poste. Les contrôles sont plus fiables, l’audit interne est plus simple, et nos clôtures mensuelles ne débordent plus sur les week-ends. »
Claire, CFO d’un groupe de services B2B (450 collaborateurs, Belgique et Luxembourg)
« Axionique a parlé le langage des équipes support et non celui des seuls développeurs. Cela a facilité l’adhésion, même chez les profils le moins à l’aise avec la technologie. »
Julien, COO dans la logistique urbaine
« Nous avons enfin une vue consolidée et temps réel sur les demandes clients en cours, avec des alertes lorsque les délais dérapent. Les robots font le tri, nos équipes se concentrent sur les dossiers sensibles. »
Sarah, Head of Customer Care, scale-up SaaS
Cas clients
Histoires de réussite et indicateurs suivis
Chaque cas ci-dessous est issu d’une mission réelle et documentée. Les chiffres sont arrondis et anonymisés, mais représentatifs des ordres de grandeur observés.
Finance · Bruxelles
Automatisation de la pré-comptabilisation
-48% de temps de traitement
Extraction automatique des pièces, rapprochements pré-configurés, routage des exceptions vers les bons valideurs et génération des écritures dans l’ERP. Les équipes se concentrent désormais sur le contrôle et l’analyse.
Service client · Benelux
Tri et réponse assistée aux demandes entrantes
+30% de satisfaction clients
Routage automatique des tickets selon la langue, le segment, l’urgence et la thématique. Suggestions de réponses pré-remplies, supervision humaine obligatoire sur les cas sensibles et indicateurs détaillés par canal.
RH · Groupe industriel
Onboarding automatisé et conformité
-65% d’erreurs de saisie
Synchronisation des données entre ATS, paie, IT et référentiels internes. Création automatique des accès, checklist intelligente pour les managers, et alertes réglementaires par site.
Parcours
Une histoire construite avec les opérations
Axionique est née dans les back-offices, pas dans un laboratoire déconnecté du terrain. Nous avons structuré notre offre au fil de missions concrètes, avec des objectifs de résultat très pragmatiques.
2018
Naissance du collectif Axionique
Regroupement de consultants indépendants spécialisés en amélioration des processus, data et intégration d’outils collaboratifs au sein de PME belges.
2020
Premiers programmes d’automatisation structurés
Lancement de programmes pluriannuels pour des ETI dans les services et l’industrie, avec des engagements clairs sur les gains de temps et la fiabilisation des contrôles.
2022
Ouverture du bureau à Bruxelles
Installation du siège à Bruxelles, au cœur du quartier européen, et structuration d’une équipe interne dédiée aux scénarios d’automatisation complexes et à la gouvernance.
Aujourd’hui
Axionique comme partenaire long terme
Axionique accompagne des organisations dans 6 pays européens, en combinant conseil, intégration et exploitation continue pour des opérations plus fluides et plus fiables.
Cap, principes, personnes
Une mission claire, des garde-fous assumés
L’automatisation peut être un levier de progrès ou de casse sociale. Nous choisissons délibérément le premier chemin, avec des principes qui s’appliquent à chaque mission.
Mission
Libérer les équipes des tâches les plus répétitives pour qu’elles consacrent davantage de temps au pilotage, à la relation client et à l’innovation, tout en maintenant un niveau de contrôle élevé.
Principe de réalité
Nous refusons les scénarios techniquement brillants mais ingérables au quotidien. Chaque solution doit pouvoir être expliquée, prise en main et maintenue par vos équipes internes.
Éthique et responsabilité
Pas d’automatisation pour contourner les obligations sociales, réglementaires ou de sécurité. Nous privilégions les usages qui améliorent la qualité du travail et du service.
Transparence financière
Des forfaits clairs, des hypothèses écrites et des limites explicitées. Les composants tiers utilisés sont détaillés et chiffrés dès la phase de proposition.
Carrière
Rejoindre Axionique
Nous recrutons des profils qui aiment autant les chiffres que les gens, capables de naviguer entre finance, opérations, IT et terrain pour faire émerger des solutions durables.
Consultant·e Automatisation PME
Bruxelles · Hybride · Temps plein
Vous intervenez auprès de directions opérationnelles pour cartographier les flux, identifier les tâches automatisables et co-construire des scénarios pragmatiques avec nos architectes.
Architecte Intégration & Orchestration
Bruxelles ou remote UE · Temps plein
Vous concevez des architectures robustes, sélectionnez les composants techniques, définissez les standards de qualité et accompagnez les revues de code et de sécurité.
Analyste Data & Performance
Bruxelles · Temps partiel possible
Vous structurez les indicateurs, les tableaux de bord et les analyses avant/après permettant de suivre la performance des scénarios et d’objectiver les décisions.
Questions fréquentes
FAQ sur l’automatisation avec Axionique
Nous avons regroupé les questions qui reviennent le plus souvent en début de discussion. Pour toute autre interrogation, notre équipe reste joignable par e-mail ou via la page contact.
Combien de temps faut-il pour voir les premiers résultats ?
Selon la complexité de votre environnement, les premiers scénarios peuvent être mis en production entre 6 et 10 semaines après le démarrage de la mission. Les gains de temps sont généralement mesurables dès le premier trimestre, à condition que les équipes soient impliquées et que les données de départ soient exploitables.
Devons-nous changer d’outils pour travailler avec vous ?
Dans la majorité des cas, non. Nous privilégions des intégrations sur vos outils actuels et n’imposons pas de technologie propriétaire. Lorsque de nouveaux composants sont nécessaires, nous vous présentons plusieurs options et leurs impacts budgétaires avant toute décision.
Comment gérez-vous les risques de sécurité et de conformité ?
Chaque scénario fait l’objet d’un registre détaillant les données manipulées, les systèmes connectés et les mesures de sécurité appliquées. Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes IT, sécurité et conformité afin de respecter vos politiques internes et la réglementation applicable.
Vos interventions impliquent-elles des réductions d’effectifs ?
Notre démarche vise d’abord à réallouer le temps des équipes vers des tâches plus utiles, à réduire la fatigue opérationnelle et les erreurs. Les décisions RH restent entièrement de la responsabilité de votre organisation. Nous n’intervenons pas dans la gestion des contrats de travail.
Comment se déroule le paiement des missions ?
Nos forfaits sont facturés mensuellement ou trimestriellement, selon la durée du mandat. Les composants logiciels tiers, lorsqu’ils existent, sont facturés séparément et font l’objet d’un détail dans la proposition. Aucun prélèvement automatique n’est mis en place sans accord explicite.
Et si nous ne sommes pas sûrs d’être prêts ?
L’audit d’automatisation indépendant est conçu précisément pour cela. Il vous permet d’obtenir une vision claire de votre potentiel, des risques associés et des investissements nécessaires, sans engagement de déploiement. C’est souvent le meilleur point d’entrée pour les organisations qui découvrent ces sujets.
L’audit d’automatisation indépendant est conçu précisément pour cela. Il vous permet d’obtenir une vision claire de votre potentiel, des risques associés et des investissements nécessaires, sans engagement de déploiement. C’est souvent le meilleur point d’entrée pour les organisations qui découvrent ces sujets.
Pour des questions plus spécifiques à votre secteur ou à votre contexte réglementé, nous vous invitons à nous contacter directement afin de vérifier si nous sommes le bon partenaire pour vous.
Calibrons ensemble votre potentiel d’automatisation
Une discussion structurée, quelques indicateurs de base et un rapide inventaire des tâches clés suffisent pour estimer si un programme d’automatisation a du sens pour votre organisation — et dans quelles limites.