Méthode Axionique

De la première conversation au premier scénario en production

Notre méthode encadre chaque étape : qualification, cadrage, prototypage, déploiement et exploitation continue. Elle a été construite avec des directions finance, opérations, service client et IT pour limiter les surprises et sécuriser les décisions.

Processus balisé Livrables documentés Gouvernance partagée
Schéma étapes Axionique
Étapes clés

Une séquence en 5 phases, avec points de passage clairs

Phase 1
Premier contact et qualification
1 à 2 échanges

Nous partons d’une conversation structurée : enjeux, périmètre envisagé, contraintes IT, réglementaires et humaines. L’objectif est de vérifier rapidement si l’automatisation a un potentiel réaliste dans votre contexte et à quelles conditions.

Participants : sponsors métiers, finance/ops, référent IT.
Phase 2
Analyse et cartographie détaillée
2 à 4 semaines

Nous analysons vos flux existants, vos volumes et vos irritants. Chaque tâche est évaluée selon son potentiel d’automatisation, les risques associés et les dépendances techniques. Cette phase aboutit à une cartographie et à une liste priorisée de cas d’usage.

Livrables : inventaire des tâches, scoring, premières pistes de scénarios.
Phase 3
Conception et prototypage encadré
4 à 6 semaines

Nous concevons les premiers scénarios, sélectionnons les connecteurs, définissons les garde-fous et prototypons sur des jeux de données contrôlés. Les métiers valident les parcours et les cas d’exception.

Livrables : schémas d’architecture, scénarios détaillés, plan de tests.
Phase 4
Déploiement progressif et formation
2 à 4 semaines

Les scénarios sont déployés progressivement sur un périmètre limité, puis étendus en fonction des résultats et du feedback. Les équipes concernées sont formées à la supervision, aux procédures de reprise manuelle et à la remontée d’incidents.

Livrables : scénarios en production, documentation, supports de formation.
Phase 5
Exploitation continue et ajustements
Suivi régulier

Nous mettons en place des revues régulières, ajustons les scénarios, intégrons de nouveaux cas d’usage et accompagnons vos équipes dans la montée en compétence. Les indicateurs de performance servent de base à vos décisions d’investissement.

Livrables : tableaux de bord, rapports avant/après, plan d’amélioration continue.
Ce que nous demandons, ce que vous obtenez

Pour que la méthode fonctionne, nous avons besoin de sponsors clairs, de données exploitables et d’un minimum de disponibilité côté métiers et IT. En retour, nous nous engageons sur la transparence des hypothèses, la traçabilité des décisions et la clarté des livrables.

Accès à des référents métier et IT pour valider les choix. Partage d’informations factuelles sur les volumes et les irritants. Compte-rendus structurés après chaque phase, avec décisions explicites.
Flux de travail structuré
Rôles & responsabilités

Un partage clair des responsabilités à chaque étape

Une automatisation maîtrisée suppose que chacun sache ce qu’il doit faire, ce qu’il valide et ce qu’il peut contester. Nous clarifions ces rôles dès le début de la mission.

Client

Sponsors et équipes métiers

Définissent les priorités, valident les parcours, testent les scénarios, remontent les incidents et les idées d’amélioration. Les métiers restent propriétaires du résultat opérationnel.

Client

IT, sécurité et conformité

Valident les architectures techniques, les intégrations, les paramètres de sécurité et les modalités de journalisation. Gardent la maîtrise de l’infrastructure et des accès.

Axionique

Cabinet d’automatisation

Conçoit les scénarios, assemble les composants, documente les choix, propose des ajustements et exploite les indicateurs pour recommander de nouvelles itérations.

Facteurs de réussite

Ce qui maximise l’impact de la méthode

Un sponsor clair qui peut arbitrer entre les priorités et trancher les questions de périmètre. Des données suffisamment fiables pour mesurer les gains et identifier les anomalies. Des équipes prêtes à remettre en question certaines habitudes de travail, tout en conservant leurs expertises. Une collaboration active entre métiers, IT, sécurité et finance.
Limites assumées

La méthode Axionique n’a pas vocation à résoudre tous les problèmes organisationnels. Certains blocages relèvent de choix de gouvernance, de stratégie ou de culture d’entreprise qui dépassent le cadre de l’automatisation.

Nous ne remplaçons pas vos instances de décision ni vos conseils juridiques, fiscaux ou RH. Nous n’engageons pas votre organisation au-delà du périmètre défini dans la lettre de mission. Nous signalons les risques identifiés, mais la décision finale de déploiement vous appartient.
Vérifier si notre méthode vous convient

Nous pouvons passer en revue votre contexte, vos contraintes et vos attentes pour vérifier si la méthode Axionique est adaptée. Cet échange préliminaire ne vous engage pas et peut être arrêté à tout moment.

Organiser un premier échange